Термин «контрагент» часто встречается в бизнес-литературе и в разговорах юристов, бухгалтеров и владельцев компаний. В данной статье мы подробно рассмотрим, что стоит за этим понятием, а также обсудим основные принципы взаимодействия с бизнес-партнерами.
Понятие «контрагент»
Термин «контрагент» не имеет четкого определения в законодательстве, но встречается в различных нормативных актах. Например, в законе «О коммерческой тайне» контрагентом признается сторона договора, получающая коммерческую информацию (ст. 3). В Гражданском кодексе РФ слово «контрагент» используется как синоним стороны договора, например, в контексте недостоверных заверений (п. 2 ст. 431.2).
В налоговой практике термин часто упоминается в письмах ФНС и Минфина. Например, в письме Минфина обсуждаются налоговые последствия сделок с иностранными контрагентами (письмо от 26.08.2022). Термин «контрагент» неоднократно упоминается в письме ФНС от 10 марта 2021 года № БВ-4-7/3060@, касающемся применения статьи 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации. В этом документе, помимо вопросов, связанных с получением необоснованной налоговой выгоды, также рассматривается необходимость проверки контрагентов перед подписанием договора.
В судебной практике контрагент также обозначает сторону договора. Арбитражные суды используют этот термин в решениях, например, при определении сторон по сделкам купли-продажи (определение Верховного суда от 15.11.2018).
Простыми словами, контрагент — это юридическое или физическое лицо, с которым заключен гражданско-правовой договор. Это может быть как российская, так и иностранная сторона. Однако контрагентами не являются работники, участники корпоративных отношений или супруги по брачному договору. В отличие от клиента, контрагент активно участвует в условиях сделки.
Виды контрагентов
Контрагенты классифицируются по видам гражданских договоров:
- Купля-продажа: Продавец и покупатель
- Поставка: Поставщик и покупатель
- Подряд: Заказчик и подрядчик
- Оказание услуг: Исполнитель и заказчик
- Аренда: Арендодатель и арендатор
- Заем: Займодавец и заемщик
- Финансирование: Клиент, финансовый агент и фактор
- Хранение: Хранитель и поклажедатель
- Страхование: Страхователь и страховщик
- Лицензионный договор: Лицензиар и лицензиат
Субъектами контрагентов могут быть юридические лица, физические лица, индивидуальные предприниматели и органы власти. Контрагенты также бывают российскими или иностранными.
Сотрудничество между контрагентами
Сотрудничество между контрагентами основывается на следующих принципах:
- Свобода договора (ст. 421 ГК РФ): Граждане и организации могут свободно заключать сделки, не противоречащие закону. Принуждение к заключению договора недопустимо.
- Равенство: Все организации, зарегистрированные в налоговой, обладают равными правами и обязанностями. В гражданских отношениях стороны имеют равные возможности, даже если одна из них — орган власти.
- Добросовестность (п. 3 ст. 1 ГК РФ): Стороны должны действовать добросовестно, учитывая права и интересы друг друга и предоставляя необходимую информацию.
- Восстановление нарушенных прав (п. 1 ст. 1 ГК РФ): При нарушении прав компания может требовать возмещения убытков и обращаться в суд.
- Недопустимость одностороннего отказа (ст. 310 ГК РФ): Контрагент не может отказаться от исполнения обязательств или изменять условия договора без оснований, указанных в законе или договоре.
Зачем нужна проверка контрагента
Проверка контрагентов перед подписанием контракта является необходимым этапом. Это включает в себя изучение доступной информации в открытых источниках и запрос необходимых документов. Эта процедура может:
Уменьшить риск финансовых убытков. Например, когда компания нанимает подрядчика для ремонта, тот получает аванс, работает всего два дня, а затем исчезает. Связь с фирмой прекращается, и в итоге выясняется, что у нее много отрицательных отзывов, а суды рассматривают множество исков от недовольных клиентов.
Проверка юридического лица до заключения сделки помогает выявить мошенников, ненадежных исполнителей и банкротов. Чем больше данных вы соберете на начальном этапе, тем выше вероятность того, что партнёр выполнит свои обязательства своевременно.
Предотвратить проблемы с налоговыми органами. Сотрудничество с ненадежной компанией может вызвать вопросы во время налоговой проверки. Если инспекция решит, что контрагент является «фирмой-однодневкой», это может привести к тому, что НДС не будет принят к вычету, а расходы не будут учтены при налогообложении. В таком случае компаниям зачастую приходится восстановить свои права в суде, доказывая, что они работали с надежным партнером, предварительно его проверив.
Перед заключением сделки стоит собрать как минимум следующую информацию о контрагенте:
Общая информация. Запросите у потенциального партнёра ИНН или ОГРН, чтобы удостовериться, что эта организация зарегистрирована, не находится в процессе ликвидации и не закрыта. Проверить статус компании и получить основные данные можно на сайте налоговой службы «Прозрачный бизнес». В карточке организации представлены сведения об адресе, дате регистрации, уставном капитале, среднесписочной численности работников, налоговых задолженностях, непредоставленных отчётах, а также доходах и расходах по бухгалтерии.
Банкротство. Сотрудничество с несостоятельной компанией связано с рисками: у неё могут отсутствовать средства для покрытия долгов. Если партнёр нарушит условия, вернуть средства будет трудно, так как кредиторы ожидают своей очереди. Для получения информации о банкротных делах стоит обратиться к сервису «Федресурс».
Арбитражные дела. Большинство конфликтов решаются в арбитражных судах. Данные о спорах организаций можно найти в Картотеке арбитражных дел. Наличие множества исков против контрагента должно вызывать настороженность.
Долги. Задолженности, которые не были погашены, передаются судебным приставам. Они имеют доступ к информации о исполнительных производствах через базу ФССП.
Директор. Убедитесь, что руководитель компании не дисквалифицирован, так как это может создать проблемы при подписании контрактов. Для поиска дисквалифицированных лиц используйте сервис «Прозрачный бизнес».
Чтобы избежать разрозненной информации, воспользуйтесь Контур.Фокусом. Этот сервис соберёт данные из государственных реестров, новостей, сайтов с вакансиями и сделает анализ, который поможет оценить надёжность будущего партнёра.
