Работа компании связана с опасностями, которые возрастают от прибыли и уровня прибыльности. Ненадежные партнеры, неопытные и нечестные сотрудники, коммерческий подкуп и хищение активов — это некоторые из угроз, с которыми сталкивается бизнес. Экономическая безопасность бизнеса поддерживает работу компании в условиях постоянных рисков и угроз. Подробнее расскажем в нашей статье.
Что такое экономическая безопасность организации
Термин экономическая безопасность применяют на разных уровнях: государства, региона и предприятия. Также это отрасль науки, которую изучают ученые в сфере экономики. В статье остановимся на уровне организации.
Экономическая безопасность компании — это состояние бизнеса, в котором все ресурсы используются продуктивно, что защищает организации от внутренних и внешних угроз. Другими словами, цель экономической безопасности — предотвращение рисков финансовых потерь компании.
Ресурсы — это не только материальные ценности, такие как товары, сырье и готовая продукция. В экономической безопасности ресурсы также включают в себя кадры и интеллектуальные активы, такие как спецификации, технологии, ноу-хау, бизнес-процессы и финансовые инструменты. Правильно организованная экономическая безопасность помогает компании минимизировать возможные убытки.
Малый бизнес редко уделяет внимание защите информации компании. Поэтому сотрудники могут без проблем скачивать файлы на флешку, загружать в «облако», удалять. В итоге спецификации, клиентские базы и коммерческая тайна утекает к конкурентам, из-за чего компания теряет прибыль.
В таком случае экономическая безопасность важно уделить внимание вопросу сохранности материалов. Ограничить доступ, запретить копирование и удаление, подписать с работниками NDA (соглашение о неразглашении) и так далее.
Производственные рабочие или рядовые офисные сотрудники без контроля совершать хищение активов в малых объемах. Забрать пачку бумаги или вынести мешок сахара с места работы. Цифры не играют роли, если в компании 10 сотрудников, а если их 100 или 1000 — это уже серьезная статья затрат, особенно, если такое часто происходит.
На руководящих должностях ситуация возможно ухудшится. Руководитель с правом подписи будет заключать договор с контрагентом не по принципу «цена-качество -сроки», а по знакомству. И получать от «своего» исполнителя откат.
Важность обеспечения экономической безопасности
Экономическая безопасность — это часть конкурентоспособности компании на рынке. У разных компаний из одной отрасли есть общие черты. Организации работают на одном рынке, действуют в одном правовом поле и имеют доступ к одним и тем же инструментам и ресурсам. Разница в сумме свободного капитала, но это вопрос, который решается за счет кредитов и займов.
Угрозы экономической безопасности в первую очередь возникают в тех сферах бизнеса, где нет контроля, а принятие решений сосредоточено в руках одного человека.
Составляющие экономической безопасности компании
Выделяют несколько основных элементов экономической безопасности организации:
-
— финансовая безопасность — это, например, контроль за нецелевыми расходами, управление дебиторской задолженностью;
-
— информационная безопасность — защищенности внутренних информационных ресурсов компании, баз материалов и коммерческой тайны;
-
— физическая безопасность — защищенность активов организации от уничтожения, повреждения и хищения;
-
— кадровая безопасность — защищенность от незнающих и недобросовестных сотрудников, инсайдеров и намеренных диверсий.
Экономическая безопасность — риски и угрозы
Угроза — это негативные факторы и условия, возникающие в ходе взаимодействия бизнеса с окружающими объектами, которые наносят ущерб компании. Угрозы конкретны, реальны и связаны только с убытками для бизнеса.
Классификация угроз зависит от того, откуда они влияют на бизнес — снаружи или изнутри. Основные примеры перечислены в таблице ниже.
| Внутренние угрозы | Внешние угрозы |
|---|---|
|
Некомпетентные кадры Превышение должностных полномочий Злоупотребление служебным положением Нарушение режима сохранения коммерческой тайны Внутренние хищения активов Нецелевое расходование средств |
Экономические кризисы Рост инфляции Снижение доходов народа Санкции Изменение законодательства Недобросовестная конкуренция Коммерческий шпионаж Природные катаклизмы Недобросовестные контрагенты Уничтожение имущества конкурентами Коррупция и так далее |
Риск — вероятность наступления неблагоприятного для компании события. Обычно риск — следствие невыявленной вовремя угрозы.
Проверка компании в Контур.Фокусе поможет не упустить из внимания рисковые факторы. Сервис проверит компанию по официальным источникам и покажет негативные изменения в деятельности в виде красных и желтых индикаторов, покажет подробности по каждому событию.
Анализ и оценка экономической безопасности
Анализ экономической безопасности компании начинается с оценки бизнес-процессов на наличие возможных рисков и угроз, которые нанесут компании ущерб.
При анализе экономической безопасности компании бизнес-процессы рассматривают с позиции:
-
— вероятности хищения активов;
-
— утечки конфиденциальной информации;
-
— вероятности фактов коррупции и злоупотребления должностными полномочиями;
-
— риска штрафов и санкций;
-
— влияния экономических кризисов на деятельность предприятия;
-
— влияния изменений законодательства на бизнес;
-
— вероятности недобросовестных действий со стороны конкурентов и так далее.
Управление системой экономической безопасности
Анализ экономической безопасности компании начинается с оценки бизнес-процессов на наличие возможных рисков и угроз, которые нанесут компании ущерб.
При анализе экономической безопасности компании бизнес-процессы рассматривают с позиции:
-
— вероятности хищения активов;
-
— утечки конфиденциальной информации;
-
— вероятности фактов коррупции и злоупотребления должностными полномочиями;
-
— риска штрафов и санкций;
-
— влияния экономических кризисов на деятельность предприятия;
-
— влияния изменений законодательства на бизнес;
-
— вероятности недобросовестных действий со стороны конкурентов и так далее.
Аудит и служба экономической безопасности
Аудитом экономической безопасности организации занимаются как внутренние, так и внешние аудиторские службы.
Не стоит путать аудит безопасности с аудитом бухгалтерской отчетности, которую проводят аудиторские организации на основании ФЗ от 30.12.2008 № 307-ФЗ. Главная цель такого аудита — проверить достоверность бухгалтерской отчетности и вынести заключение, риски бизнес-процессов в таком случае затрагиваются косвенно. Обычно аудитор говорит только о налоговых рисках, предупреждает организацию о возможных претензиях со стороны ФНС.
Поэтому анализом экономической безопасности занимаются отдельные внешние или внутренние специалисты. Внутренний аудит проводится непосредственно сотрудниками компании. Они гораздо лучше знают специфику бизнеса, поэтому опытные в решении типовых экономических рисков, с которыми еще не сталкивалась компания во время развития.
Цель аудита — анализировать бизнес-процессы на предмет возможных рисков и угроз, определение вероятности наступления негативного события и величины возможного ущерба, и последующая разработка плана мероприятий по ликвидации.
Мониторинг экономической безопасности
Какие показатели для мониторинга экономической безопасности выбрать, компания решает сама. Однозначно контролировать нужно:
- доходы — на предмет рисковых незаконных поступлений, например, от легализации недобросовестными контрагентами;
- нецелевые расходы — в виде растрат, штрафов и затрат сверх установленных норм;
- факты нецелевого использования активов компании — с анализом состояния;
- кредитную задолженность — с разбивкой на нынешнюю и просроченную;
- факты списания складских запасов особенно свыше нормативов, и недостачи — с установлением причин их возникновения;
- факты использования несанкционированного или вредоносного ПО — с анализом причин использования такого софта и последствий для компании;
- информационные потоки — откуда и куда поступают корпоративные данные, особое внимание уделяют информации, выгруженной на флешки или в облака.
Система мониторинга и инструменты экономической безопасности должны обновляться и совершенствоваться, так как злоумышленники постоянно совершенствуют свои схемы.
Инструменты обеспечения экономической безопасности организации
Набор инструментов зависит от бюджета, задач и специфики бизнеса.
Первая группа — инструменты управления рисками: страхование, диверсификация, хеджирование и тому подобные инструменты, которые покупают у банков и страховщиков.
Например, на время доставки груз можно застраховать. Если автомобиль попадет в ДТП, товар это не спасет, но страховая компания компенсирует организации убытки.
Вторая группа инструментов — средства технической защиты. Например, контрольно-пропускные пункты, системы видеонаблюдения, пропусков. В эту же группу попадают инструменты защиты информации в Интернете и кадровая политика.
Третья группа — финансовые инструменты. Например, бюджетирование, планирование, мониторинг финансовых показателей, создание резервов под безнадежные долги и так далее.
Провести комплексную проверку контрагента можно в Контур.Фокусе. Использование сервиса поможет службе безопасности сэкономить время на поиске информации о бизнес-партнерах и упростит анализ рисков.Для проверки компании достаточно ввести реквизиты компании и сервис покажет подробные данные о контрагенте.
Автоматизация рутинных процессов проверки поможет оптимизировать расходы, нацелить сотрудников на выполнение сложных задач и повысить качество оценки рисков.
