Нанимая сотрудника на ответственную должность, компания рискует столкнуться с финансовыми убытками, юридическими последствиями или утечкой конфиденциальной информации. Чтобы избежать подобных ситуаций, важно провести тщательную проверку кандидата перед заключением трудового договора. В этой статье мы расскажем, как это сделать, какие данные стоит изучить и на что обратить внимание при проверке соискателей.
Зачем проводить проверку кандидата
Представьте ситуацию: вы срочно нуждаетесь в бухгалтере и нанимаете человека по рекомендации. Через несколько месяцев выясняется, что он не справился с отчетностью, а его резюме оказалось не соответствующим действительности. Это привело к штрафам, судебным разбирательствам и убыткам.
Проверка кандидата помогает избежать подобных рисков. Она позволяет выявить:
— Мошенничество и подделку документов;
— Скрытые судимости или проблемы с законом;
— Наличие долгов и банкротств;
— Утечку конфиденциальной информации;
— Потенциальные репутационные риски.
Когда обязательна проверка будущего сотрудника
В соответствии с действующим законодательством, обязательной проверке подлежат только госслужащие. Однако для других должностей, особенно в сфере финансов, IT, транспорта и государственных учреждений, рекомендуется проводить дополнительную проверку.
Когда проверять на банкротство
Согласно закону № 127-ФЗ, банкротам запрещено занимать руководящие должности в течение определенного срока:
— 3 года — после завершения процедуры банкротства;
— 5 лет — для должностей в страховых, инвестиционных и пенсионных фондах;
— 10 лет — для руководящих позиций в банках.
Проверить статус кандидата можно через Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (Федресурс), используя его ФИО и ИНН.
Когда проверять на судимость
Существует список должностей, на которые нельзя нанимать лиц с судимостью. Например:
— Работа с детьми (учителя, воспитатели);
— Должности в правоохранительных органах (полиция, ФСБ, прокуратура);
— Пилоты, авиадиспетчеры, водители общественного транспорта;
— Адвокаты, аудиторы, специалисты финансового рынка;
— Сотрудники МЧС, военной и гражданско-административной службы.
Справка об отсутствии судимости — обязательный документ для таких позиций. Если кандидат отказывается предоставить её, служба безопасности может запросить информацию в МВД с его письменного согласия.
Кого проверять в первую очередь
Проверке подлежат все кандидаты, но особое внимание стоит уделить тем, кто:
— Имеет доступ к конфиденциальной информации;
— Несет финансовую или юридическую ответственность;
— Занимает руководящие должности;
— Работает в закрытых или высокорисковых сферах (банки, IT, госучреждения).
К таким сотрудникам относятся:
— Бухгалтеры, финансовые аналитики;
— IT-специалисты, системные администраторы;
— Руководители, менеджеры;
— Складские работники, продавцы;
— Сотрудники банков и финансовых организаций;
— Профессии с высокой ответственностью (врачи, водители, строители).
Чем выше уровень ответственности — тем более детальной должна быть проверка.
Кто отвечает за проверку соискателей
Проверку кандидатов обычно осуществляют HR-специалисты и служба безопасности. Рекрутер проводит предварительную оценку: изучает резюме, проводит интервью и оценивает профессиональные навыки. Если кандидат проходит на следующий этап, служба безопасности проверяет его на наличие:
— Поддельных документов;
— Судимостей;
— Долгов и кредитов;
— Связей с конкурентами;
— Несоответствий в биографии.
Если в компании нет службы безопасности, можно воспользоваться услугами сторонних агентств или онлайн-сервисов, например, Контур.Фокус, которые помогут получить полную информацию о кандидате.
Что проверяет служба безопасности
1. Подлинность документов
Служба безопасности проверяет, не являются ли документы поддельными. Это включает:
— Паспорт;
— Военный билет;
— Дипломы об образовании;
— Справки о доходах;
— Медицинские документы;
— Справку об отсутствии судимости.
Проверка может проводиться через государственные порталы (Госуслуги, Федеральный реестр) или с помощью запросов в учебные заведения и предыдущих работодателей.
2. Наличие судимостей
Соискатель должен предоставить справку об отсутствии судимости. Если есть сомнения, служба безопасности может запросить дополнительную информацию в МВД.
3. Финансовые обязательства
Проверка кредитной истории и долгов позволяет оценить финансовую надежность кандидата. Это особенно важно для руководящих должностей.
4. Предыдущие места работы
Служба безопасности может связаться с бывшими работодателями или запросить справку СТД-Р, где указывается трудовая история кандидата.
5. Личные и семейные связи
Связи с родственниками, друзьями или партнерами могут повлиять на профессиональную этику. Например, если кандидат будет работать с близким другом или родственником, это может вызвать конфликты интересов.
6. Социальные сети
Соцсети помогают составить полное представление о личности кандидата. Однако важно помнить, что личная жизнь не должна быть основанием для отказа в найме.
7. Связи с другими компаниями
Проверка наличия подработок, второй работы или регистрации юрлица позволяет выявить потенциальные конфликты интересов и риски утечки информации.
Что должно насторожить при проверке
Во время проверки кандидата служба безопасности может столкнуться с фактами, которые являются «красными флагами»:
— Кандидат находится в розыске или обвиняется в экстремизме;
— Предоставлены поддельные документы;
— Нет ИНН или судимость не снята;
— Недавнее банкротство;
— Регистрация юрлица, конкурирующего с вашей компанией;
— Расхождения в данных (ФИО, даты, места работы);
— Наличие крупных долгов или плохой кредитной истории;
— Широкая клиентская база с предыдущего места работы;
— Отказ предоставить согласие на обработку персональных данных;
— Нежелание обсуждать причины увольнения или предыдущую работу.
Если такие факты выявлены, рекомендуется отказаться от найма кандидата.
Особенности проверки госслужащих
Для государственных служащих проверка проводится по закону № 79-ФЗ. Она включает:
— Анкету и заявление;
— Паспорт, СНИЛС, ИНН;
— Документы об образовании;
— Справку об отсутствии судимости;
— Медицинское заключение;
— Сведения о доходах, имуществе и расходах;
— Информацию о своей интернет-активности.
Срок проверки — до 60 дней. Также собираются данные о семье и круге общения кандидата, чтобы оценить риск коррупции или конфликта интересов.
Что еще может вызвать подозрения у службы безопасности
— Частые увольнения «по соглашению сторон» перед аудитами;
— Работа в компаниях с сомнительной репутацией;
— Участие в арбитражных делах в качестве ответчика;
— Неконкретные ответы на вопросы о причинах увольнения;
— Отказ предоставлять контакты бывших руководителей;
— Несоответствие между резюме и реальными фактами.
Итоги
Проверка кандидатов — важный этап в процессе найма, особенно для должностей с высокой ответственностью. Она помогает избежать финансовых, юридических и репутационных рисков. Проверку проводят HR-специалисты и служба безопасности, используя официальные документы, открытые источники и специализированные сервисы.
Если вы хотите защитить бизнес от мошенничества и недобросовестных сотрудников, не забывайте проводить тщательную проверку перед трудоустройством.
